一、 确定申报项目是否涉密
项目是否涉密,以上级部门下达的申报通知为准。例:涉密指南上的项目为涉密项目;公开、内部指南上的项目为非涉密项目。
如果项目是否涉密根据申报者撰写内容确定时,请申报者根据自己撰写的内容确定是否涉密。
提示:1.涉密信息:涉密指南上项目相关的所有信息——包括项目名称、指标等等,围绕此主题撰写的所有来自各种渠道的涉密信息;
2.涉密项目申报材料必须在校内或曲江保密室涉密计算机上完成。
二、 涉密项目申报资格审批
原则上涉密人员才能申报涉密项目,非涉密人员偶遇合适涉密项目,申报前必须签订《我校在涉密科研项目申报阶段参与涉密业务工作人员保密协议书》,项目立项后办理涉密人员审批手续。
非涉密人员涉密科研项目申报阶段审批流程:
三、涉密项目申报/答辩材料制作
提示:A、B中《携带外出表》可用同一张,但此时需注意将内容记录清楚。例:“去向”:院科研办;校涉密印制中心。“介质编号”:20180929;0123456789。“返回时间”:2018.9.29 10:30;2018.9.29 15:20。
四、涉密项目申报/答辩材料的传递、销毁
A、提交校军工处
提示:校军工处资料返回时,院科研办管理员或暂存待集中销毁,或在院科研办的《涉密载体销毁登记本》上登记,监督销毁。
B、 提交校外单位
提示:校外单位资料返回时,校内/曲江保密室管理员或暂存待集中销毁,或在保密室的《涉密载体销毁登记本》上登记,监督销毁。