主任办公室

行政办公室

（西263）

张新功

院办主任

协助学院领导工作，承上启下；负责学院党政机关各项管理工作及院机关日常管理，院办职员管理及考核；学院财务及办公经费管理，各类文件的处理及起草；

xgzhang@mail.xjtu.edu.cn

82668602

88963803

李瑞萍

院办

副主任

创新港宣传、接待

lrping@xjtu.edu.cn

82660983

88968300

徐晓娜

行政管理

公文处理及公章管理;

信息统计及报送;

校友、奖教金等工作管理

xnxu18@xjtu.edu.cn

82668602

88968602

冯珊

行政秘书

公章管理、实验室与办公用房、综合治理及资产管理等

fengshan@xjtu.edu.cn

82668602

88963803

陈文静

行政秘书

宣传、网站、财务、公章、网信安全等

chenwj@xjtu.edu.cn

88968602

本科生教学

（西254）

李想

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

lixiang2016@xjtu.edu.cn

82668548

王芬

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

wangfen@xjtu.edu.cn

82668548

本科生教学

（西252）

霍婧琦

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

ve_dept@mail.xjtu.edu.cn

82668548

时雪皎

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

me_ist@mail.xjtu.edu.cn

82668858

马媛花

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

myh2019@mail.xjtu.edu.cn

82668858

丁立库

公共平台

副主任

高端院公共平台建设协调，实验室与办公用房等

dingliku@xjtu.edu.cn

电话：029-88967867

研究生教学

（西249）

孙利平

博士教务

主要负责全日制、非全日制博士生招生、教务管理、学籍管理和学位管理等工作

slp@mail.xjtu.edu.cn

82665204（兴庆）

88965204（创新港）

马莉

硕士教务

负责研究生科日常工作。研究生教学安排、硕士研究生教务管理，教学改革、硕士生培养方案修订等管理工作

mali2006@mail.xjtu.edu.cn

82665204（兴庆）

88960042（创新港）

朱永婷

硕士教务

主要负责全日制、非全日制硕士研究生招生，非全日制硕士研究生教学安排、教务管理、学籍管理和学位管理，企业课程班的教学安排、教务管理等工作

zhutt8808@xjtu.edu.cn

82663802（兴庆）

88965204（创新港）

宋娜

硕士教务

硕士教务

邮箱：songna@xjtu.edu.cn

电话：029-88960042（创新港）

科研办公室

（西261）

莫艳

科研管理

国科金、省、市、区项目的申报、进展及结题工作；国家级、省部级、厅局级人才、团队、奖项申报：配合校科研院完成学院的各类推荐评审工作；专利、软著审核与统计分析

moyan1105@mail.xjtu.edu.cn

82663920（兴庆）

88968313（创新港）

齐惠楠

学科招标

学科建设；招标；资产管理；

nancy1983@xjtu.edu.cn

82663920

88965750

张钰

科研

国家重点研发计划、重大专项等项目的申报、实施及结题工作；国家级、省部级、市厅级科研基地申报与管理；校企地合作沟通联络、产教融合及成果转化；校企地合作协议前期审议

zhangyu_zy@xjtu.edu.cn

88963920

82663920

刘妍李

科研

民口纵/横项目立项咨询、审核工作；横向项目投标材料审定；民口外协合同签订、预算调整、预借发票、自制设备、绩效发放、会议审批等过程管理；校级基本科研业务费项目申报、进展及结题

liuyanli1@xjtu.edu.cn

82663920

88963920

周凯

科研

军工项目申报通知及组织；军工项目投标、合同审核、预算调整、预借票据等过程管理；学院涉密人员/参研人员、涉密业务、涉密场所等保密管理；对接军工处、保密办的其他相关工作

zhoukai@xjtu.edu.cn

88968313

82663920

人事薪酬办

（西259）

刘晓蓉

人事薪酬

主管

协调人事办公室工作；全面负责学院岗位聘用、合同考核、人才招聘、编制薪酬，及高层次人才工作

liuxiaorong@mail.xjtu.edu.cn

82660983

88960983

吴曼倩

人事管理

学院人员报道、培养、中初级职务认定、博士后出入站、劳务用人员管理，协助完成学院各项人事工作

wumanqian@xjtu.edu.cn

82660983

88960983

苏宇

研究生

辅导员

负责2021级硕士及博士研究生日常管理，负责奖助学金、表彰奖励专项工作，团委副书记

suyuchn@xjtu.edu.cn

82668601

88968601

李东阳

研究生

辅导员

负责2020级硕士及博士研究生日常管理，负责心理、疫情防控专项工作

lidongyang @xjtu.edu.cn

029-88968679 

包凯

党委

组织员

团委书记

本科生党建、双院协同育人、

共青团工作

baokai@mail.xjtu.edu.cn

82668679 

国际交流办

（西250）

籍渊冰

外事

学院及协同中心学生教职工外事；

出国

jybing@xjtu.edu.cn

82666089

88960039

冯金花

外事

国际化；留学生培养及管理

fengjinhua1987@xjtu.edu.cn

82666089

88966089